Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Rättspsykiatri, Verksamhetsledning och stab

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Vår vision är att bli Sveriges ledande rättspsykiatriska klinik. För att nå dit behöver vi dig som är beredd att investera i dig själv och i vår verksamhet. Vi som arbetar här tror på människors lika värde och rätten till en andra chans. Verksamheten är i ständig utveckling och vi är måna om att våra medarbetare bidrar med idéer och engagemang för att förbättra vården.

Rättspsykiatrin vårdar patienter som är dömda till rättspsykiatrisk vård efter att ha begått brott under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi har sex slutenvårdsenheter, varav fem vårdar rättspsykiatriskt dömda patienter och en enhet vårdar anhållna, häktade och fängelsedömda patienter. Förutom detta finns ett aktivitetshus, en öppenvårdsmottagning med mobila team samt ytterligare enheter med viktiga funktioner för verksamheten.

Verksamheten är en av Sahlgrenska Universitetssjukhusets universitetssjukvårdsenheter (USVE) och är kopplad till forskningsenheten CELAM (Centrum för etik, juridik och mental hälsa), vilket innebär att vi kontinuerligt är en del av den senaste utvecklingen inom rättspsykiatrisk vård. Förutom att bedriva individanpassad psykiatrisk vård har rättspsykiatrin ett uttalat samhällsskyddsuppdrag.

Vi erbjuder dig en unik arbetsplats i en modern miljö utformad för att bedriva personcentrerad specialistvård. Du erbjuds tillgång till verksamhetens rehabiliteringsfaciliteter, såsom gym och bassäng, för egen användning.

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsassistent har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära verksamhetschef och ledningsgrupp. Du bidrar till att skapa struktur, samordning och goda administrativa processer som stödjer verksamhetens utveckling och dagliga drift.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Mötesadministration, inklusive planering, kallelser, mötesunderlag, protokoll och uppföljning.
• Administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp.
• Hantering av allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.
• Administration av verksamhetens styrande och stödjande dokument.
• Ansvar för verksamhetens SharePoint-ytor.
• Hantering av fakturor och administrativa uppgifter i verksamhetens ekonomisystem.
• Samordning och uppföljning av olika administrativa processer inom verksamheten.

Tjänsten är bred och varierande och innebär många kontaktytor både inom och utanför verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har vårdadministrativ utbildning på eftergymnasial nivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, erfarenhet från en liknande administrativ stödfunktion samt kunskap om system såsom Heroma, Raindance/Marknadsplatsen, Public360 och SharePoint.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är initiativrik, lösningsorienterad och trivs i en roll där du hanterar flera parallella arbetsuppgifter.

Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.